BIGorillas B.V. legt gegevens over werknemers vast omdat het wettelijk verplicht is, maar ook om succesvol te kunnen werken en samen te werken. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en verwerken. Deze privacyverklaring is van toepassing op BIGorillas B.V., de verwerkingsverantwoordelijke, gevestigd te Museumlaan 2, 3581HK te Utrecht, KvK 68559356.
Persoonsgegevens
BIGorillas B.V. verzamelt en verwerkt persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679). Dit houdt in dat wij verantwoordelijk en zorgvuldig met je persoonsgegevens omgaan.
Hieronder het overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken bij indiensttreding bij BIGorillas B.V.:
Persoonlijke gegevens die zijn/worden verstrekt bij aanname:
- Volledige Naam;
- Woonadres;
- Geboortedatum en plaats;
- BSN-nummer;
- Salaris;
- Kopie ID
- Bankrekeningnummer
- Betalingen;
- Verzuimregistratie;
- Curriculum Vitae;
- Evaluatie- en beoordelingsgegevens;
- Arbeidscontract;
- Foto’s voor op de website en/of social media (niet verplicht);
- Overige zaken voor zover wettelijk vereist of voor zo ver daarvoor expliciet toestemming is gegeven.
BIGorillas B.V. verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het doorlopen van de sollicitatieprocedure bij BIGorillas B.V.;
- Het afhandelen van de salarisbetaling en de facturatie;
- Het aanbieden van CV’s bij klanten;
- Het verzenden van onze nieuwsbrief en/of andere mailings;
- Het kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren;
- Het verwerken van persoonsgegevens waartoe wij wettelijk toe verplicht zijn, zoals het doen van belastingaangiftes en afdracht van te betalen belastingen/premies.
Bewaartermijnen
BIGorillas B.V. bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk en volgt daarbij, indien van toepassing, de wettelijke bewaartermijnen. Als je uit dienst gaat, vernietigen wij de gegevens zodra de wettelijke bewaartermijn is verlopen. Indien er geen wettelijke bewaartermijn is worden gegevens binnen een jaar vernietigd.
Delen met derden
BIGorillas B.V. kan gegevens delen met externe partijen voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van regelingen en om te voldoen aan eventuele wettelijke verplichtingen. Het betreft hier onder andere de belastingdienst, het UWV, de arbodienst en verzekeringsmaatschappijen die personeel gerelateerde verzekeringen uitvoeren.
Daarnaast worden CV’s van professionals/consultants aangeboden bij prospects en klanten van BIGorillas B.V.. Al deze partijen hebben zich verplicht de AVG na te leven. BIGorillas B.V. blijft eindverantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens.
Beveiliging
Wij nemen de passende beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot je persoonsgegevens te beperken. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot je gegevens, dat de toegang tot de gegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.
Rechten en bezwaar
Je hebt altijd het recht om in te zien welke gegevens BIGorillas B.V. vastlegt en verwerkt. Bij vragen of bezwaren aangaande bovenstaande, kan je contact opnemen met ons algemene nummer 030 – 633 98 11. Wij kunnen dan bekijken of de vragen beantwoord kunnen worden en eventuele bezwaren kunnen worden opgelost. Mocht dat niet toereikend zijn, dan heb je altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).